Для связи с нами: +7 (727) 317 52 17, e-mail info@isys.kz

Ввод и хранение важных документов

Система позволит сократить время на ввод и регистрацию документов: вручную либо автоматически с потокового сканера. Документы будут храниться в предназначенных для них папках, а доступ к ним будет обеспечиваться в соответствии с полномочиями пользователя. Ни один документ больше не будет утерян!

Жизненный цикл и версионность

Docsvision позволяет подписывать электронной подписью (ЭЦП) не только документы, но и атрибуты регистрационных карточек. При этом вы можете использовать метку подписи, указав контекст (например, подписью Вы гарантируете, что ознакомились с текстом документа), или подписывать действие над документом. Состав атрибутов, включаемых в подпись, доступные метки подписи и подписываемые операции гибко настраиваются.

Использование ЭЦП

Любой документ может быть подписан электронной подписью. Система поддерживает все виды ЭП: простую, усиленную неквалифицированную, усиленную квалифицированную, а также усовершенствованную. Вы можете подписывать как файлы документов, так и атрибуты карточек, и быть уверенным, что никакие изменения документа не останутся незамеченными. Простая подпись в Docsvision гарантирует неизменность документа, Вы можете использовать ее для подписания внутренних документов, не тратясь на PKI-инфраструктуру. Начните прямо сейчас!

Безопасность и конфиденциальность данных

Для каждого объекта, будь то карточка документа, справочник, папка или что-либо ещё, настраиваются права доступа в соответствии с полномочиями пользователя. Вы можете разрешить доступ согласно роли сотрудника в системе, а также стадии жизненного цикла документа. В случае, когда этих ограничений доступа оказывается недостаточно, в Docsvision также имеется возможность шифрования для хранения конфиденциальных документов.

Контроль исполнительской дисциплины

Выдавайте поручения и контролируйте их исполнение! С Docsvision это просто. Вы можете создать поручение по документу или инициативное поручение в несколько кликов, указав лишь самую необходимую информацию. Назначайте контролеров и ответственных исполнителей, устанавливайте приоритеты. Вместе с этим Вы получите набор готовых отчетов для контроля и инструмент для быстрого и эффективного создания новых отчетов. Отчеты могут быть выгружены в Excel для дальнейшего анализа и обработки.

База для дальнейшей автоматизации

Docsvision содержит всю необходимую функциональность для быстрого запуска СЭД на предприятии, что позволит сформировать культуру работы с электронными документами и обеспечит сохранность и безопасность всех важных документов. Не останавливайтесь на этом! Docsvision - это мощная современная ECM+BPM платформа, которая позволит Вам самостоятельно развивать решения, подключая и автоматизируя новые бизнес-процессы, решать любые задачи от согласования договоров до автоматизации специфических отраслевых требований.

Back to Top
Enter your Infotext or Widgets here...